+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли подписывать факсимильной подписью договора

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли подписывать факсимильной подписью договора

Финансисты по-прежнему считают, что если контрагент заверил первичные документы и счета-фактуры факсимильной подписью, то организация не сможет учесть расходы при расчете налога на прибыль и принять к вычету входной НДС. Это подтверждает письмо Минфина России от Компания заключила договор с другой организацией. Контрагент предложил при оформлении сделки использовать факсимиле. Фирма решила подстраховать себя от возможных негативных налоговых последствий и поинтересовалась в Минфине России, допускается ли заверять документы такой подписью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Факсимиле на документах

Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге. Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле , нужно письменное соглашение с контрагентом на это. Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск. Хотя арбитражная практика в подобных ситуациях исходит из конкретных обстоятельств. Например, у вас нет соглашения, но есть ранее заключенные таким способом договоры с определенным партнером, которые он не оспаривал.

Аргументом при этом будет то, что другая сторона ранее была безоговорочно согласна на такие условия и, значит, по этому вопросу достигнута устная договоренность. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность, так как главным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.

Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов, подписанных с использованием факсимиле подписи соответствующего лица. При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. В противном случае при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным.

Даже добросовестный контрагент может проиграть дело, поскольку в соответствии с п. При этом суды, руководствуясь п. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. Апелляционная инстанция оставила данное решение без изменений. Заявитель кассационной жалобы указал, что соглашение сторон о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи отсутствует, при этом судом в качестве надлежащего доказательства наличия спорной задолженности указан акт приема-передачи, подписанный факсимильным способом.

При использовании факсимильной подписи факсимиле на накладных, договорах, письмах предприятие несет значительные правовые риски. Теоретически у предприятия может быть столько факсимиле, сколько у него работников, уполномоченных подписывать документы. Но насколько целесообразно изготавливать их в таком количестве, руководство должно решать, исходя из конкретных обстоятельств. Что касается вопроса хранения факсимиле, то здесь нужно исходить из того, что это неотъемлемый атрибут лица, подпись которого оно содержит.

Но поскольку факсимиле изготавливается по заказу предприятия для использования в своей деятельности, под таким лицом понимается не физическое лицо в широком смысле этого слова как гражданин , а физическое лицо как работник предприятия и его представитель. В таком случае факсимиле хотя и является атрибутом соответствующего работника, однако не является его собственностью — оно принадлежит предприятию. Поэтому и решать, где и как хранить факсимиле, должно руководство компании.

Например, приказом по фирме может быть установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте сотрудника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе.

Чтобы обезопасить себя от возможных проблем с признанием подписанных с использованием факсимиле документов, следует разработать инструкцию с указанием перечня документов, которые разрешено визировать с использованием факсимиле; перечень лиц, которые могут это делать и факсимиле подписи которых подлежит изготовлению; порядок хранения факсимиле; порядок его уничтожения например, в случае увольнения работника и другие существенные моменты.

Инструкцию следует утвердить приказом по предприятию. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле возлагается на руководителей предприятий. Наряду с другими печатями и штампами прием и передача факсимиле ответственному лицу может учитываться в журнале учета и выдачи печатей и штампов. О каждой такой приемке-передаче делается запись в журнале учета. Ежегодно назначенной руководителем предприятия комиссией проводится проверка наличия факсимиле.

Изношенные факсимиле, подлежащие ликвидации, следует уничтожить, создав на предприятии комиссию по их уничтожению.

При этом состав данной комиссии и факт уничтожения факсимиле утверждается приказом по предприятию. В случае кражи или утери факсимиле руководители предприятий должны немедленно уведомить об этом органы внутренних дел и принять меры по их розыску. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски, так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы, а судебная практика достаточно противоречива.

При этом использовать факсимиле необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники. Наилучшей альтернативой использованию факсимиле подписи уполномоченного лица организации является выдача доверенности на совершение соответствующих действий подписание необходимых документов одному или нескольким сотрудникам организации.

Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле, то перечень документов, на которые возможно проставление факсимиле, должен быть утвержден.

Всегда следует помнить, что в случае возникновения спорных вопросов свою точку зрения о возможности применения факсимиле на документе придется отстаивать в суде. Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов федерации, другие государственные органы, не должны подписываться факсимильной подписью. Необходимость подписания приказов, распоряжений факсимильной подписью практически не возникает, так как на период отсутствия руководителя всегда назначается сотрудник, исполняющий его обязанности.

Кроме того, факсимиле, как правило, изготавливается для подписания большого количества однотипных документов. Поэтому вопрос о подписании приказов и распоряжений факсимильной подписью возникать не должен. Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов.

Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения.

Можно рекомендовать использовать такие ограничения и в своей организации, закрепляя их в локальных нормативных актах. Но из общих правил могут быть сделаны исключения. Все зависит от специфики деятельности. Так, при ведении большой и постоянной переписки между организациями для оперативного решения вопросов можно рекомендовать использовать факсимильную подпись для определенного вида документов путем подписания: специального соглашения образец документа приведен ниже или двустороннего приказа образец этого документа также см.

Данные документы соглашение или приказ в той или иной форме должны быть в каждой организации, ведь они документируют факт согласия сторон на использование факсимиле. Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет. Порядок использования факсимильной подписи часто бывает не определен не только во внешних контактах организации, но и во внутренних нормативных документах.

Зачастую каждый руководитель решает сам, на какие документы можно ставить его факсимильную подпись, а на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства. Если этот порядок в вашей организации не определен, то при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным.

Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением офертой или согласием заключить сделку акцептом. Помните, что речь идет о заключении договора! Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило, согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров. Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ.

Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством п. А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге ч. Однако не представляется возможным подписание такого соглашения между предпринимателем и государством. Поэтому использование факсимиле, к примеру, на налоговых декларациях недопустимо.

Налогоплательщик его представитель , подписывая налоговую декларацию, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации, вызывая этим действием соответствующие правовые последствия. Истолкование абз. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков. Таким образом, сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми хозяйственными отношениями.

В области иных правоотношений, в частности административно-налоговых, использования факсимиле не разрешено. Согласно п. Факсимиле - это штамп, а не собственноручная подпись должностного лица, поэтому использование такого штампа может привести и приводит к проблемам с принятием к зачету НДС по оформленным с его использованием счетам-фактурам. Заверение счетов-фактур с использованием факсимильной подписи не предусмотрено действующим законодательством.

А значит, если вы получили от контрагента документ, на котором личная подпись уполномоченного лица заменена факсимиле, о принятии к вычету входного НДС можно забыть. Примечание : Письмо Минфина от Кроме того, необходимо отметить, что согласно позиции высшего судебного органа по хозяйственным и налоговым спорам — Высшего Арбитражного Суда Определение ВАС РФ от 13 февраля г.

Налоговой кодекс РФ прямо не предусматривает возможность использовать факсимильную подпись в счете-фактуре, но и прямого запрета на нее не содержит. При этом гражданское законодательство предусматривает возможность использования факсимильной подписи, в, том числе, если это предусмотрено соглашением сторон. Проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи может быть легитимным только при наличии соглашения сторон об этом.

Помните, что на практике для обоснования применения штампа-факсимиле в качестве подписи первичных документов, в том числе и счетов-фактур, соответствующее соглашение должно быть зафиксировано сторонами сделки. Позиция контролирующих органов по этому вопросу неоднократно изложена и заключается в том, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур.

Законодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя. Данное правило подтверждается и судебной практикой. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом. Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя. Как правило, поставщики товаров вынуждены использовать факсимиле при оформлении первичных документов в случае наличия большого числа контрагентов.

Однако для покупателей такая ситуация сопряжена с явными налоговыми рисками. Нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из статьи 67 Трудового кодекса : Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Однако, подписание трудового договора при помощи факсимиле не влечет его недействительности. Трудовой договор будет считаться заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности. Факсимиле директора на договорах. Правовые основы.

Законность факсимильной подписи. Судебная практика. Примечание : Если у вас остались вопросы - задайте их нашему юристу.

Судебная и арбитражная практика при использовании факсимиле 3. Как избежать неблагоприятных последствий при использовании факсимиле 4.

Факсимиле на первичных документах

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.

Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи

Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге. Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле , нужно письменное соглашение с контрагентом на это. Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Можно ли подписать только скан договора?

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок.

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Подписание документов факсимильной подписью.

Можно ли подписывать документы факсимильной подписью

Факсимильная подпись представляет собой механическую копию личной подписи физического лица на бумажном документе. Факсимильные штампы имеются во многих компаниях. Они предназначены для решения организационных проблем. Ведь работник, наделенный правом подписи, не всегда может поставить ее самолично. Например, по причине временного отсутствия на рабочем месте.

Если идти от ПБУ то факсимиле на первичных учетных документах использовать нельзя, если от порядка заполнения кадровых бумаг то тоже!! Первичные учетные документы в вашем случае это договоры!

Факсимильная подпись: быть или не быть

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С ейчас же предлагаем разобраться со вторым аспектом проблемы — определить перечень документов, на которых допустимо использовать факсимиле вместо собственноручной подписи без ущерба для юридической силы документа. Предлагаем начать рассмотрение с группы документов, подписываемых для заключения сделок. Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей это зафиксировано в п. Что это означает? Лицом, совершающим сделку, может быть физическое лицо, например, человек, покупающий недвижимость. А вот коммерческий директор, который подписывает этот же договор от лица инвестиционной компании, является уполномоченным этой организацией лицом.

Факсимиле под строжайшим запретом

Как получить внутренний паспорт если не живешь в России. Что делать, когда пришли с обыском. Права отцов в отношениях с детьми после развода. Как получить рассрочку на оплату штрафа ГИБДД. Отказ от адвоката по назначению. Когда можно применять УСН. Перерасчет пенсии работающим пенсионерам.

Когда можно использовать факсимиле Использование факсимиле при заключении договоров. Из п. .. Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов.

Факсимильная подпись

Консультирую на таких ресурсах сразу после обращения в чате моментальных сообщений или по телефону. Юридические услуги онлайн оказывают профессиональные юристы, зарегистрированные на таких сайтах.

Войти как пользователь: Войти как пользователь ВКонтактеGoogleTwitterFacebookLivejournalLiveinternetOpenID Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Google для входа на сайт.

Специализируется на взыскании задолженности по различным договорам гражданско-правового характера, взысканию задолженности с государственных заказчиков в рамках государственных контрактов. Специализируется на судебных корпоративных спорах, банкротстве юридических и физических лиц.

В активе: за 2012-2016гг - 25 успешно проведенных процедур банкротства как на стороне кредиторов, так и на стороне должников.

Юрист онлайн консультация бесплатно круглосуточно без телефона онлайн консультация безвозмездно круглые сутки без телефона Остальные юридические вопросы Законодательство Русской Федерации так всеобъемлюще, что неспециалисту тяжело разобраться во всех юридических тонкостях конфликта, относящегося к хоть какой области права. Профессиональная помощь юриста по любым вопросам на всей территории РФ Воззвание с вопросами подобного плана в надлежащие учреждения просит очень осязаемых вещественных издержек и, по этой причине, далековато не всегда доступно рядовым клиентам.

Бесплатные юристы РФ Бесплатная консультация с по телефону.

Спорные ситуации с работодателями. Можно ли выиграть в суде без помощи адвоката.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: факсимильная подпись
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. licursasicht

    просто супер!

  2. Макар

    спасибо за статейку, хорошо пишешь!

  3. Злата

    Блестящая идея

  4. Онисим

    да бальшая фантазия у таво хто ето сочинял